INFORMATIVA PRIVACY
REFERENTI PERSONE FISICHE DI ENTI PUBBLICI
Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.
TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, nome e cognome, il riferimento al Suo datore di lavoro (Ente Pubblico), la sede legale e lavorativa, gli uffici competenti dei singoli affari, i Suoi riferimenti telematici e telefonici.
I Suoi dati potranno essere raccolti direttamente presso di Lei, oppure presso il Suo datore di lavoro, da atti pubblici o ancora dal sito istituzionale dell’Ente presso il quale Lei opera, laddove tali dati siano resi disponibili al mero fine di agevolare la comunicazione con i soggetti pubblici.
FINALITÀ E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO
I dati che La riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:
- partecipazione a gare d’appalto, progetti promossi da soggetti pubblici, richieste di finanziamento ed altri progetti che coinvolgono i soggetti pubblici;
- adempimenti di obblighi di legge connessi alle finalità di cui sopra o alla generale conduzione delle attività d’impresa;
- sicurezza informatica;
- eventuali esigenze difensive.
La base legale del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi di natura legale e dal legittimo interesse di ITALTEL a perseguire il proprio core business e, più in generale, le proprie attività d’impresa.
In caso di interesse legittimo del Titolare del trattamento, ad esempio in presenza di esigenze difensive, Lei ha sempre il diritto di opporsi.
Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I Suoi dati saranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario non solo a consentire la realizzazione delle attività ai fini delle quali sono stati raccolti, e sopra indicate, ma anche a rilasciare la prova dell’avvenuta esecuzione delle stesse a tutte le autorità competenti. Il periodo di conservazione dei dati, quindi, dipenderà esclusivamente dagli obblighi di legge in capo al Titolare.
NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per consentire ad ITALTEL di perseguire le finalità per i quali essi vengono raccolti ovvero partecipazione a gare di appalto, a progetti di finanziamento e di altra natura a cui ITALTEL intende partecipare, adempimenti di obblighi di legge connessi alle suddette attività nonché alle generali attività d’impresa.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi dati possono essere trasferiti a:
- pubbliche amministrazioni per adempimenti di obblighi di legge;
- soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.
Tali soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento. I dati in questione potranno essere, inoltre, comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.
I Suoi dati non costituiranno oggetto di trasferimento all’estero.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.
Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.
Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e_mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità, potrà richiedere l’elenco dei Responsabili interni e esterni del trattamento.
Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Roma, 14 aprile 2022
