INFORMATIVA PRIVACY
REFERENTI PERSONE FISICHE DEI POTENZIALI FORNITORI
Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo e-mail, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che potrebbe avere un rapporto contrattuale di fornitura di prodotti e/o di servizi con ITALTEL.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- precontrattuale su Sua istanza (o della Società che lei rappresenta per l’offerta) oppure su richiesta del Titolare per la formulazione di un preventivo o, in generale, per informazioni di natura commerciale;
- esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale quali l’archiviazione dell’offerta e l’adempimento degli obblighi richiesti dalla normativa ISO;
- adempimento di obblighi di legge;
- verifica della solvibilità economica mediante consultazione di banche dati pubbliche gestite da società autorizzate ai sensi della normativa applicabile;
- sicurezza aziendale per consentirLe l’accesso alle sedi ITALTEL;
- sicurezza informatica;
- eventuali esigenze difensive.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
FONTE DEI DATI E NATURA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati sono raccolti presso di Lei o presso il Suo datore di lavoro o la Società che Lei rappresenta per l’offerta, oppure sono stati forniti a ITALTEL da soggetti terzi (ad esempio nell’ambito di eventi promozionali, o da soggetti con cui ITALTEL intrattiene rapporti commerciali).
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per la finalità di valutazione della Sua offerta.
BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO
La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare nonché dall’adempimento degli obblighi pre-contrattuali e di legge intercorrenti con la Società di cui Lei è referente.
Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso presso le sedi del Titolare) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.
Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi dati possono essere comunicati a società del Gruppo Italtel, nonché a terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.
I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi precontrattuali al fine di valutare l’accettazione o meno dell’offerta e durante l’intero periodo di sussistenza del bisogno del servizio o prodotto preventivato e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.
Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.
Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Roma, 14 aprile 2022
