FAQ Whistleblowing

1) Chi può inviare una segnalazione?

Chiunque può inviare una segnalazione a Italtel; oltre ai dipendenti in Italia o all’estero, tutti coloro che operano per conto o a favore del Gruppo Italtel o che intrattengono relazioni d’affari attraverso qualunque tipo di contratto o incarico (collaboratori, consulenti, agenti, intermediari, stagisti, …).

2) Qual è l’oggetto delle segnalazioni?

Le segnalazioni devono riguardare, in generale, le informazioni, compresi i fondati sospetti, riguardanti violazioni commesse nell’ambito dell’attività lavorativa che possano nuocere all’integrità della Società o del Gruppo. Tali segnalazioni devono essere riconducibili a:

  • violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001;
  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
  • violazioni di disposizioni o procedure interne sanzionabili in via disciplinare;
  • in generale, fatti che possono integrare reati o arrecare danno (patrimoniale o di immagine) alla Società o al Gruppo.

Non devono essere oggetto di segnalazione e, in ogni caso, verranno ignorati dal sistema:

  • contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro;

3) Quali canali posso utilizzare per inviare una segnalazione?

Possono essere utilizzati i seguenti canali per inviare segnalazioni interne:

  • portale web Whistleblowing

raggiungibile tramite l’apposita sezione dalla rete intranet aziendale oppure tramite il sito web della Società (https://www.italtel.com/it/about/whistleblowing/)

  • indirizzi e-mail

comitato_etico@italtel.com

odv@italtel.com

  • numero telefonico

+39 02 4388 2421

  • indirizzo di posta ordinaria

Comitato Etico Italtel / Organismo di Vigilanza Italtel / Compliance Officer Italtel

Via Caldera, 21

20153 Milano

Il portale web Whistleblowing è il canale di segnalazione primario adottato da Italtel.

Possono essere inviate anche segnalazioni esterne all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) nel caso in cui siano già state effettuate segnalazioni interne e non si abbia ricevuto riscontro oppure nel caso in cui si abbiano fondati motivi di ritenere che alla segnalazione non venga dato efficace seguito o la stessa possa determinare un effettivo rischio di ritorsione (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing#p0).

 

4) Quali sono i contenuti di una segnalazione?

La segnalazione deve contenere elementi utili a consentire agli organismi preposti all’analisi e al trattamento della segnalazione stessa di procedere alle opportune verifiche a riscontro della sua fondatezza. La segnalazione deve pertanto contenere la descrizione dei fatti (inclusi luoghi e date), le persone coinvolte, eventuali nomi di altre persone che possono riferire sui fatti; può anche contenere allegati (documenti, foto, registrazioni audio e video).

 

5) Posso inviare una segnalazione anonima?

Sì, è possibile inviare segnalazioni anonime. Italtel prenderà in considerazione tali segnalazioni qualora gli elementi indicati siano circostanziati in modo da far emergere fatti e situazioni sui quali sia possibile operare i necessari riscontri.

 

6) Chi prenderà in carico e tratterà la mia segnalazione?

Le segnalazioni vengono ricevute, analizzate, verificate e trattate dal Comitato Etico Italtel costituito dal Compliance Officer, dal responsabile della funzione Risorse Umane e dal responsabile della funzione Legale. Nel caso in cui si ritenga che uno dei componenti del Comitato Etico sia coinvolto in qualche misura nella segnalazione o si ritenga necessario o anche solo opportuno che uno di tali componenti debba essere escluso dalla gestione della segnalazione, è possibile evidenziare tale circostanza all’interno del portale web, che, in maniera automatica, inibirà l’invio delle informazioni e delle notifiche al componente indicato.

 

7) Posso seguire lo stato di lavorazione della mia segnalazione?

Certamente. Potrai avere continuo riscontro in merito all’evoluzione della tua segnalazione utilizzando il codice univoco che ti è stato fornito dal portale web all’atto dell’apertura della segnalazione.

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