Informativa Clienti

ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO NR. 679/2016

Italtel S.p.A. con sede in Via Reiss Romoli (località Castelletto), 20019 Settimo Milanese, prov. di Milano, nella qualità di Titolare del trattamento, (di seguito “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo nr. 679/2016 (“GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

I TIPI DI DATI E LA FONTE DEI DATI

ITALTEL tratta i Suoi dati personali poiché Lei è il legale rappresentante, procuratore e/o l’interfaccia designata dalla società Cliente nella gestione di rapporti contrattuali intercorrenti tra il Cliente e ITALTEL o altre società del Gruppo ITALTEL.

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, i dati anagrafici, i riferimenti telematici e telefonici, la carica/responsabilità da Lei ricoperta all’interno della società/Cliente di Italtel, unitamente ai dati economici e finanziari, la denominazione sociale, le sedi legali, i riferimenti bancari della società Cliente medesima.

I dati personali suddetti sono stati raccolti presso di Lei o ci sono stati forniti dal Suo datore di lavoro o comunque dalla società/Cliente per conto della quale Lei opera e svolge la Sua attività professionale.

FINALITA’

I dati che La riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • esecuzione del rapporto contrattuale tra ITALTEL e la società/Cliente di cui Lei è l’interfaccia e/o il legale rappresentante o procuratore; tale contratto può essere a titolo esemplificativo un contratto di vendita, di appalto di servizi, di licenza, di manutenzione, ecc.;
  • esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
  • adempimento di obblighi di legge;
  • finalità di promozione di nuovi prodotti analoghi a quelli già venduti dal Titolare, mediante l’invio di brochure promozionali, materiale informativo, invito a simposi, eventi promozionali, congressi, seminari, workshop, ecc.;
  • per finalità di ricerche di mercato preordinate allo sviluppo di nuovi prodotti/servizi analoghi e individuazione e valutazione del fabbisogno di mercato (es. mediante la richiesta di compilazione di questionari) in relazione al settore di mercato in cui il Titolare opera;
  • finalità di sicurezza informatica;
  • eventuali esigenze difensive.
LA BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi contrattuali tra le parti, dai correlati obblighi di natura legale, dal legittimo interesse e dal consenso del soggetto interessato.

Il legittimo interesse è costituito dalle esigenze di sicurezza e difensive del Titolare. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per la finalità di direct marketing di prodotti e servizi analoghi a quelli che ITALTEL Le ha già venduto non occorre il suo consenso preventivo per l’uso della Sua email a suo tempo rilasciata ma Lei può opporsi in qualsiasi momento, rifiutando tale uso, in modo agevole e gratuito ad esempio, avvalendosi dei link per l’esercizio dell’op out presenti su ciascuna comunicazione commerciale.

LE MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, strettamente connessi alle finalità di trattamento perseguite.

I Suoi dati sono conservati per dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale ossia fino a quando non si sono prescritti i diritti che Lei o la società/Cliente che ha intrattenuto rapporti con ITALTEL, potrebbe avanzare e, in caso di attivazione di azione legale, fino alla conclusione di tutti i gradi di giudizio di qualsiasi processo.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale ed in particolare per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di ogni correlato obbligo di carattere amministrativo e contabile.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati della società/Cliente e, laddove necessario i suoi dati personali, potranno essere comunicati a:

  • società di revisione per obblighi di legge di natura contabile e fiscale;
  • fornitori di prodotti e servizi per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per obblighi connessi;
  • soggetti pubblici committenti ed altri clienti per l’attestazione dei requisiti di natura tecnico professionale limitatamente ai dati inerenti lo svolgimento dell’attività economica conformemente all’art. 24, comma 1, lett. d);
  • pubbliche amministrazioni ed enti pubblici per adempimenti di obblighi di legge;
  • istituti bancari e compagnie di assicurazione per la partecipazione alle gare di appalto;
  • soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

I soggetti sopra indicati potranno operare quali Titolari autonomi (es. enti pubblici) oppure quali Responsabili o incaricati esterni al trattamento dei dati. I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

TRASFERIMENTO EXTRA UE

Alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati, inoltre, ad altre società appartenenti al Gruppo ITALTEL, all’estero anche verso Paesi extra UE per fini di esecuzione del contratto o per scopi promozionali, ad agenti o promoter per fini promozionali o di referenziazione anche in Paesi extra UE.

Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione Europea, oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del GDPR di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione. Ad ogni modo, considerato il core business di Italtel che potrebbe implicare anche il trasferimento extra UE verso Paesi che non presentino un livello di tutela dei dati personali adeguato o per cui non esistono garanzie adeguate, ITALTEL Le rappresenta che sussistono le condizioni di cui all’art. 49 par. 1 lett. B e C)  del GDPR e che tali trasferimenti potrebbero importare un maggiore rischio sia per la mancanza di misure di sicurezza tese a delimitare i rischi privacy (es. accesso non autorizzato da parte di terzi, mancato rispetto dei principi di liceità, ecc.) sia per l’assenza di strumenti normativi in tali Paesi, idonei a tutelare i suoi dati personali.

Tutti i Paesi extra UE  in cui sono presenti società del Gruppo ITALTEL presso le quali potrebbero essere trasferiti i Suoi dati sono indicati sul sito www.italtel.com mentre l’elenco aggiornato dei Paesi con normativa a tutela dei dati personali valutata come adeguata dalla Commissione Europea e’ accessibile dal sito ufficiale del Garante privacy italiano cliccando su questo link  http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi.

Inoltre ITALTEL potrebbe aderire a Codici di condotta del proprio settore o a meccanismi di certificazione che consentiranno il trasferimento dei dati extra UE conformemente a quanto previsto dall’art. 46 del GDPR e che, nel caso, ne darà conoscenza anche mediante il proprio sito istituzionale.

DIRITTI

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, di rettifica, di integrazione, di cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nel destinatario la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via email all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una email all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili interni e esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Settimo Milanese, 25 maggio 2018

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