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Clienti

INFORMATIVA PRIVACY

CLIENTI

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI PERSONALI

ITALTEL tratta i Suoi dati personali poiché Lei è il legale rappresentante, procuratore e/o l’interfaccia designata dalla società Cliente nella gestione di rapporti contrattuali intercorrenti tra detta società e ITALTEL o altre società del Gruppo Italtel.

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, i dati anagrafici, i riferimenti telematici e telefonici, la carica/responsabilità da Lei ricoperta all’interno della società Cliente, unitamente ai dati economici e finanziari, la denominazione sociale, le sedi legali, i riferimenti bancari della società Cliente medesima.

I dati personali suddetti sono stati raccolti presso di Lei o ci sono stati forniti dal Suo datore di lavoro o comunque dalla società Cliente per conto della quale Lei opera e svolge la Sua attività professionale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati che La riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • esecuzione del rapporto contrattuale tra ITALTEL e la società Cliente di cui Lei è l’interfaccia e/o il legale rappresentante o procuratore; tale contratto può essere, a titolo esemplificativo, un contratto di vendita, di appalto di servizi, di licenza, di manutenzione, ecc.;
  • esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
  • adempimento di obblighi di legge;
  • promozione di nuovi prodotti analoghi a quelli già venduti dal Titolare, mediante l’invio di brochure promozionali, materiale informativo, invito a simposi, eventi promozionali, congressi, seminari, workshop, ecc.;
  • ricerche di mercato preordinate allo sviluppo di nuovi prodotti/servizi analoghi a quelli già venduti dal Titolare e individuazione e valutazione del fabbisogno di mercato (es. mediante la richiesta di compilazione di questionari) in relazione al settore di mercato in cui il Titolare opera;
  • sicurezza informatica;
  • eventuali esigenze difensive.
BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi contrattuali tra le parti, dai correlati obblighi di natura legale, dal legittimo interesse del Titolare e dal consenso del soggetto interessato.

Il legittimo interesse è costituito dalle esigenze di sicurezza e difensive del Titolare. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per la finalità di marketing diretto di prodotti e servizi analoghi a quelli che ITALTEL Le ha già venduto non occorre il suo consenso preventivo per l’uso della Sua e-mail a suo tempo rilasciata ma Lei può opporsi in qualsiasi momento, rifiutando tale uso, in modo agevole e gratuito ad esempio, avvalendosi dei link per l’esercizio dell’opt-out presenti su ciascuna comunicazione commerciale.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, strettamente connessi alle finalità di trattamento perseguite.

I Suoi dati sono conservati per dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale ossia fino a quando non si sono prescritti i diritti che Lei o la società Cliente che ha intrattenuto rapporti con ITALTEL, potrebbe avanzare e, in caso di attivazione di azione legale, fino alla conclusione di tutti i gradi di giudizio di qualsiasi processo.

NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale ed in particolare per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di ogni correlato obbligo di carattere amministrativo e contabile.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati della società Cliente e, laddove necessario, i Suoi dati personali, potranno essere comunicati a:

  • società di revisione per obblighi di legge di natura contabile e fiscale;
  • fornitori di prodotti e servizi per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per obblighi connessi;
  • soggetti pubblici committenti ed altri clienti per l’attestazione dei requisiti di natura tecnico professionale limitatamente ai dati inerenti lo svolgimento dell’attività economica;
  • pubbliche amministrazioni ed enti pubblici per adempimenti di obblighi di legge;
  • istituti bancari e compagnie di assicurazione per la partecipazione alle gare di appalto;
  • soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

I soggetti sopra indicati potranno operare quali Titolari autonomi (es. enti pubblici) oppure quali Responsabili esterni al trattamento dei dati. I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

TRASFERIMENTO EXTRA-UE

Alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a società appartenenti al Gruppo Italtel, all’estero anche verso Paesi extra-UE per fini di esecuzione del contratto o per scopi promozionali, ad agenti o promoter per fini promozionali.

Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione Europea, oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del GDPR di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione e comunque nel rispetto di quanto stabilito dal Capo V del GDPR.

Tutti i Paesi extra-UE in cui sono presenti società del Gruppo Italtel presso le quali potrebbero essere trasferiti i Suoi dati sono indicati sul sito www.italtel.com, mentre l’elenco aggiornato dei Paesi con normativa a tutela dei dati personali valutata come adeguata dalla Commissione Europea è accessibile al sito ufficiale del Garante privacy italiano su questo link https://www.gpdp.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero.

Inoltre ITALTEL potrebbe aderire a Codici di condotta del proprio settore o a meccanismi di certificazione che consentiranno il trasferimento dei dati extra-UE conformemente a quanto previsto dall’art. 46 del GDPR e, nel caso, ne darà conoscenza anche mediante il proprio sito istituzionale.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità, potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.

Inoltre, Lei potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

 

Roma, 14 aprile 2022

 

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