Informativa Clienti potenziali per fini precontrattuali

Italtel S.p.A. con sede legale in Settimo Milanese (località Castelletto) Milano, Via Reiss Romoli, nella qualità di Titolare del trattamento, (di seguito il “Titolare” o “ITALTEL”) desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo nr. 679/2016 (di seguito “GDPR”) di quanto segue:

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo email, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che potrebbe avere un rapporto contrattuale di acquisto di prodotti e/o di servizi con Italtel, ecc.

FINALITA’

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • Finalità di carattere precontrattuale su istanza Sua (o della società che lei rappresenta per l’offerta) laddove Lei abbia richiesto di poter avere informazioni sui nostri prodotti o servizi, oppure nel caso in cui Lei ci abbia richiesto dei preventivi, o in generale informazioni di natura commerciale;
  • adempimento di obblighi di legge (es. normativa privacy);
  • finalità di sicurezza aziendale nel caso in cui Lei faccia accesso alla sede di Italtel;
  • finalità di sicurezza informatica;
  • eventuali esigenze difensive.
MODALITA’

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

FONTE DEL DATO E NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter soddisfare la Sua richiesta di informazioni per fini precontrattuali.

BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati per legittimo interesse, fini precontrattuali dietro Sua istnaza e correlati obblighi di legge. La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare al trattamento dei dati nonché dall’adempimento degli obblighi pre-contrattuali e di legge intercorrenti con la società di cui Lei è referente. Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso presso le sedi del Titolare) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati possono essere comunicati a società del gruppo nel caso in cui sia necessario per soddisfare la sua richiesta di informazioni, nonché a terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima. I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi pre-contrattuali al fine di consentirle di valutare e accettare o meno l’offerta formulata da ITALTEL ed, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.

DIRITTI

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, di rettifica, di integrazione, di cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando, nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, potrà esercitare i suoi diritti via email all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una email all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili interni e esterni del trattamento. Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Settimo Milanese, 25 maggio 2018

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