Informativa
Fornitori

INFORMATIVA PRIVACY

CONSULENTI E REFERENTI PERSONE FISICHE DEI FORNITORI

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo e-mail, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che ha un rapporto contrattuale di fornitura di prodotti e/o di servizi con ITALTEL e, nel caso in cui Lei sia Consulente, anche i suoi riferimenti bancari, la partita IVA, il domicilio fiscale e legale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • esecuzione del contratto di fornitura intercorrente tra ITALTEL e la Società di cui Lei è il referente o esecuzione del contratto di consulenza con Lei intercorrente;
  • esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
  • gestione della qualità;
  • esecuzione degli eventuali obblighi manutentivi;
  • adempimento di obblighi di legge;
  • sicurezza aziendale per consentirLe l’accesso alle sedi ITALTEL;
  • sicurezza informatica;
  • eventuali esigenze difensive.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del contratto di consulenza con Lei intercorrente o del contratto di fornitura intercorrente con la Società di cui Lei è referente.

FONTE DEI DATI E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono raccolti presso di Lei ma potrebbero esserci stati forniti anche dalla Società per la quale Lei presta la sua attività lavorativa in quanto, ad esempio, gestore del contratto con ITALTEL.

La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare nonché dall’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge intercorrenti con Lei o con la Società di cui Lei è referente.

Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso alle sedi del Titolare) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati possono essere comunicati a:

  • società di revisione per obblighi di legge di natura contabile e fiscale;
  • enti certificatori per l’adempimento della normativa ISO;
  • pubbliche amministrazioni per adempimenti di obblighi di legge o in caso di accertamenti;
  • soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima;
  • istituto bancario da Lei indicato per il pagamento delle sue competenze, nel caso vi sia un contratto di consulenza con Lei intercorrente.

I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

TRASFERIMENTO EXTRA-UE

Alcuni Suoi dati potranno essere comunicati, inoltre, anche verso Paesi extra UE per la medesima finalità di esecuzione del rapporto contrattuale con ITALTEL, ad esempio, ad altre società del Gruppo Italtel.

Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione europea oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del Regolamento europeo di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione e comunque nel rispetto di quanto stabilito dal Capo V del GDPR.

Tutti i Paesi extra-UE in cui sono presenti società del Gruppo Italtel presso le quali potrebbero essere trasferiti i suoi dati sono indicate sul sito www.italtel.com, mentre l’elenco aggiornato dei Paesi con normativa a tutela dei dati personali valutata come adeguata dalla commissione Europea è accessibile al sito ufficiale del Garante privacy italiano cliccando su questo link  https://www.gpdp.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi contrattuali e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Laddove Lei sia il legale rappresentante o un procuratore della Società fornitrice oppure altro soggetto procuratore o ancora abbia apposto la Sua firma sulla documentazione attestante l’esecuzione del contratto di consulenza o altra documentazione di carattere contabile e amministrativo rilevante ai fini probatori del rapporto contrattuale o a fini di adempimento di obbligo di legge, i Suoi dati potranno essere conservati fino a dieci anni nonché, in caso di sopravvenuta esigenza difensiva fino alla persistenza del diritto di difesa.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Roma, 14 aprile 2022

 

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