Informativa Fornitori

INFORMATIVA PRIVACY

AI REFERENTI PERSONE FISICHE DEI FORNITORI

Italtel S.p.A. con sede in Settimo Milanese (località Castelletto) Milano, Via Reiss Romoli, snc, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito “ITALTEL” o il “Titolare”), desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo nr. 679/2016 (di seguito “GDPR”), di quanto segue:

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo email, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che ha un rapporto contrattuale di fornitura di prodotti e/o di servizi con ITALTEL, ecc.

FINALITA’

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • esecuzione del contratto di fornitura intercorrente tra ITALTEL e la Società di cui Lei è il referente;
  • esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale – amministrativa e contabile;
  • finalità di gestione della qualità in azienda;
  • esecuzione degli eventuali obblighi manutentivi;
  • adempimento di obblighi di legge;
  • finalità di sicurezza aziendale per consentirLe l’accesso alla sede;
  • finalità di sicurezza informatica;
  • eventuali esigenze difensive.
MODALITA’

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del contratto di fornitura intercorrente con la Società di cui Lei è referente.

FONTE DEI DATI E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono raccolti presso di Lei ma potrebbero esserci stati forniti anche dalla società per la quale Lei presta la sua attività lavorativa in quanto, ad esempio, gestore del contratto con ITALTEL.

La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare al trattamento dei dati dei propri interlocutori persone fisiche nonché dall’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge intercorrenti con la società di cui Lei è referente. Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso presso le nostre sedi) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

IL TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati possono essere comunicati a:

  • società di revisione per obblighi di legge di natura contabile – fiscale;
  • enti certificatori per l’adempimento della normativa ISO;
  • Pubbliche amministrazioni per adempimenti di obblighi di legge o in caso di accertamenti;
  • Terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

TRASFERIMENTO EXTRA UE

Alcuni Suoi dati potranno essere comunicati, inoltre, anche verso Paesi extra UE per la medesima finalità di esecuzione del rapporto contrattuale con ITALTEL, ad esempio, ad altre società del Gruppo ITALTEL.

Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione europea oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del Regolamento europeo di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione. Ad ogni modo considerato il core business di ITALTEL che potrebbe implicare anche il trasferimento extra UE verso Paesi che non presentino un livello di tutela dei dati personali adeguato o non esistono garanzie adeguate ITALTEL Le chiede uno specifico consenso scritto rappresentando che tali trasferimenti potrebbero importare un maggiore rischio sia per la mancanza di misure di sicurezza tese a delimitare i rischi privacy (es. accesso non autorizzato da parte di terzi, mancato rispetto dei principi di liceità, ecc.) sia per l’assenza di strumenti normativi in tali Paesi idonei a tutelare i suoi dati personali.

Tutti i Paesi extra UE  in cui sono presenti società del Gruppo ITALTEL presso le quali potrebbero essere trasferiti i suoi dati sono indicate sul sito www.italtel.com mentre l’elenco aggiornato dei Paesi con normativa a tutela dei dati personali valutata come adeguata dalla commissione Europea è accessibile dal sito ufficiale del Garante privacy italiano cliccando su questo link  http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi.

ITALTEL potrebbe aderire a Codici di condotta del proprio settore o a meccanismi di certificazione che consentiranno il trasferimento dei dati extraUE conformemente a quanto previsto dall’art. 46 GDPR e, nel caso, ne dara’ conoscenza anche mediante il proprio sito istituzionale.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi contrattuali e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare. Laddove Lei sia il legale rappresentante o un procuratore della societa’ fornitrice oppure altro soggetto procuratore o ancora abbia apposto la sua firma sulla documentazione attestante l’esecuzione del contratto o altra documentazione di carattere contabile – amministrativo rilevante ai fini probatori del rapporto contrattuale o a fini di adempimento di obbligo di legge i dati potranno essere conservati fino a dieci anni nonché, in caso di sopravvenuta esigenza difensiva fino alla persistenza del diritto di difesa.

DIRITTI

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, di rettifica, di integrazione, di cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nel destinatario la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via email all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una email all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili interni e esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Settimo Milanese, 25 maggio 2018

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