INFORMATIVA PRIVACY
RECEPTION E VIDEOSORVEGLIANZA
Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) La informa che i dati personali (di seguito i “Dati”) da Lei forniti al momento del Suo ingresso presso i locali della stessa potranno formare oggetto di Trattamento ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n. 2 del sopraccitato Regolamento.
Il Trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti manuali ed informatici, inclusi impianti di videosorveglianza e strumenti di controllo degli accessi, e, in ogni caso, idonei a garantire la sicurezza dei Dati e ad evitare accessi non autorizzati agli stessi.
La base legale del Trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare e dall’adempimento di obbligo di legge. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse; in tal caso il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
RECEPTION – CONTROLLO ACCESSI
Il Titolare raccoglie i Suoi dati personali comuni, quali, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici, mediante il rilascio delle informazioni da parte Sua agli addetti alla reception, e la data e l’orario di entrata e di uscita dai locali in uso al Titolare mediante il sistema di accesso e la consegna di un badge.
I Trattamenti di cui sopra hanno luogo per le seguenti finalità:
a) garantire la sicurezza degli accessi ai locali della Società;
b) assicurare gli adempimenti a obblighi di legge, nonché derivanti da disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché sostenere le esigenze difensive del Titolare.
Le informazioni raccolte saranno trattate esclusivamente per le finalità di cui sopra e conservate per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle suddette finalità e comunque non oltre 6 mesi, fatte salve eventuali richieste avanzate dall’Autorità Giudiziaria, di Polizia o da altri enti legittimati.
I dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti terzi ed eventualmente potranno essere comunicati ai soggetti sopra indicati e, per fini difensivi, a studi legali.
I Dati che La riguardano saranno trattati da soggetti autorizzati dalla società di portierato/vigilanza preventivamente nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Il mancato conferimento dei Suoi dati non Le consentirà l’accesso nei locali che si trovano nella disponibilità del Titolare.
VIDEOSORVEGLIANZA
La informiamo, inoltre, che nelle aree reception, nelle aree perimetrali e nelle aree d’accesso ai locali della Società sono presenti impianti di videosorveglianza, segnalati da specifici cartelli e costituenti, quindi, la fonte del dato.
Gli impianti consentono di raccogliere i dati inerenti la sua immagine per le seguenti finalità:
a) garantire la sicurezza del personale e dei visitatori che abbiano accesso ai locali in uso al Titolare;
b) assicurare la tutela del patrimonio aziendale.
Le immagini oggetto di registrazione saranno conservate per il tempo strettamente necessario all’adempimento di tali finalità ed in ogni caso per un periodo non superiore alle 48 ore successive alla rilevazione, fatta salva la possibilità di detenere le stesse, in caso di festività o di giornate non lavorative, fino alla ripresa delle attività. In presenza di un maggior rischio per la sicurezza, le immagini potranno essere conservate sino a 7 (sette) giorni.
La loro conservazione per un periodo superiore a quello indicato avverrà solo nel caso si siano verificati degli illeciti e/o siano in corso indagini delle Autorità Giudiziarie o di Polizia.
Potranno prendere visione delle immagini registrate i soggetti autorizzati dal Titolare nonché gli organi di Polizia ed altri soggetti previsti dalla legge.
Le immagini riprese non saranno comunicate ad altri soggetti né diffuse. La lista completa dei soggetti nominati responsabili che potranno accedere ai suoi Dati è a Sua disposizione presso Italtel S.p.A. anche attraverso i canali di seguito indicati.
Infine, Le ricordiamo che Lei potrà esercitare, in ogni momento, i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento europeo (tra cui il diritto di accesso, l’aggiornamento e, laddove possibile, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e l’opposizione al trattamento per motivi legittimi), mediante richiesta da inviare a Italtel S.p.A. presso la sua sede legale indicando sulla busta il riferimento “privacy” ovvero tramite la casella di posta elettronica: privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al DPO alla e-mail dpo@italtel.com . Inoltre Lei potrà proporre reclamo innanzi all’Authority privacy www.garanteprivacy.it.
Roma, 13 ottobre 2022
