Whistleblowing

Incoraggiamo le nostre persone a farsi sentire.

Italtel è da sempre impegnata a perseguire ogni scelta di business nel pieno rispetto delle leggi vigenti e dei principi sanciti dal suo Codice Etico.

Italtel intende operare entro tali principi, in particolare, contrastando con ogni mezzo la corruzione e agendo in ogni circostanza con lealtà, integrità e onestà in modo da mantenere ed accrescere la stima e il rispetto dei suoi stakeholder ed essere una società di successo competitiva, sana e sostenibile.

Il sistema Whistleblowing realizzato da Italtel è finalizzato a raccogliere segnalazioni in merito a potenziali illeciti o irregolarità di cui si sia venuti a conoscenza nell’ambito dell’attività lavorativa e intende promuovere la cultura dell’etica e della legalità di fronte a condotte irregolari di cui si è testimoni.

Il sistema è destinato ai dipendenti del Gruppo Italtel e a tutti coloro che, in generale, operano, in Italia o all’estero, per conto o a favore del Gruppo o che intrattengono relazioni d’affari con quest’ultimo attraverso qualunque tipo di contratto o incarico.

Gli eventi oggetto di segnalazione devono riguardare, in generale, il ragionevole e legittimo sospetto o la consapevolezza in buona fede di condotte illecite o di irregolarità nell’ambito dell’attività lavorativa che possano nuocere all’integrità del Gruppo Italtel quali, ad esempio, violazioni del Codice Etico, fatti che possono integrare reati o arrecare danno patrimoniale o di immagine, violazioni di disposizioni o procedure interne. Pertanto, non devono essere oggetto di segnalazione fatti basati su “voci” o “per sentito dire” o lamentele di carattere personale.

Tutti i dati personali inerenti le segnalazioni verranno trattati ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, intendendosi il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) nonché qualsiasi altra normativa in materia applicabile in Italia, nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone coinvolte, con particolare riguardo alla riservatezza della loro identità e alla sicurezza del trattamento.

INVIA UNA SEGNALAZIONE

FAQ

Chiunque può inviare una segnalazione a Italtel; oltre ai dipendenti in Italia o all’estero, tutti coloro che operano per conto o a favore del Gruppo Italtel o che intrattengono relazioni d’affari attraverso qualunque tipo di contratto o incarico (collaboratori, consulenti, agenti, intermediari, stagisti, …).

Le segnalazioni devono riguardare, in generale, le informazioni, compresi i fondati sospetti, riguardanti violazioni commesse nell’ambito dell’attività lavorativa che possano nuocere all’integrità della Società o del Gruppo. Tali segnalazioni devono essere riconducibili a:

  • violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001;;
  • Violazioni del Codice di Condotta (discriminazione, molestia, conflitto di interessi, …)
  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
  • violazioni di disposizioni o procedure interne sanzionabili in via disciplinare;
  • n generale, fatti che possono integrare reati o arrecare danno (patrimoniale o di immagine) alla Società o al Gruppo.

Non devono essere oggetto di segnalazione e, in ogni caso, verranno ignorati dal sistema:

  • contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro;
  • fatti basati su “voci” o “per sentito dire”.

Possono essere utilizzati i seguenti canali per inviare segnalazioni interne:

  • Portale web Whistleblowing

raggiungibile tramite l’apposita sezione dalla rete intranet aziendale oppure tramite il sito web della Società (https://www.italtel.com/it/about/whistleblowing/)

  • Indirizzi e-mail

comitato_etico@italtel.com
odv@italtel.com

  • Numero telefonico

+39 02 4388 2421

  • Indirizzo di posta ordinaria

Comitato Etico Italtel / Organismo di Vigilanza Italtel / Compliance Officer Italtel
Via Caldera, 21
20153 Milano

Il portale web Whistleblowing è il canale di segnalazione primario adottato da Italtel.

Possono essere inviate anche segnalazioni esterne all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) nel caso in cui siano già state effettuate segnalazioni interne e non si abbia ricevuto riscontro oppure nel caso in cui si abbiano fondati motivi di ritenere che alla segnalazione non venga dato efficace seguito o la stessa possa determinare un effettivo rischio di ritorsione (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing#p0).

La segnalazione deve contenere elementi utili a consentire agli organismi preposti all’analisi e al trattamento della segnalazione stessa di procedere alle opportune verifiche a riscontro della sua fondatezza. La segnalazione deve pertanto contenere la descrizione dei fatti (inclusi luoghi e date), le persone coinvolte, eventuali nomi di altre persone che possono riferire sui fatti; può anche contenere allegati (documenti, foto, registrazioni audio e video).

Sì, è possibile inviare segnalazioni anonime. Italtel prenderà in considerazione tali segnalazioni qualora gli elementi indicati siano circostanziati in modo da far emergere fatti e situazioni sui quali sia possibile operare i necessari riscontri.

Le segnalazioni vengono ricevute, analizzate, verificate e trattate dal Comitato Etico Italtel costituito dal Compliance Officer, dal responsabile della funzione Risorse Umane e dal responsabile della funzione Legale. Nel caso in cui si ritenga che uno dei componenti del Comitato Etico sia coinvolto in qualche misura nella segnalazione o si ritenga necessario o anche solo opportuno che uno di tali componenti debba essere escluso dalla gestione della segnalazione, è possibile evidenziare tale circostanza all’interno del portale web, che, in maniera automatica, inibirà l’invio delle informazioni e delle notifiche al componente indicato.

Certamente. Potrai avere continuo riscontro in merito all’evoluzione della tua segnalazione utilizzando il codice univoco che ti è stato fornito dal portale web all’atto dell’apertura della segnalazione.

Normativa

Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”

Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell´articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300“

Codice Etico Italtel

Modello di Organizzazione Gestione e Controllo di Italtel S.p.A. ai sensi del D. Lgs. 231/2001 e ss.mm.ii.

Procedura Whistleblowing Italtel

Regolamento europeo 2016/679 – GDPR (General Data Protection Regulation) del 27 aprile 2016

Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” integrato con le modifiche introdotte dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”

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Il nostro sistema di whistleblowing garantisce che qualsiasi preoccupazione o comportamento scorretto possa essere segnalato in modo sicuro e confidenziale. Siamo impegnati a proteggere i whistleblower e a indagare a fondo tutte le segnalazioni per mantenere un ambiente di lavoro trasparente e responsabile. La tua voce è fondamentale per aiutarci a sostenere i nostri valori e migliorare le nostre operazioni. Invia la tua segnalazione con fiducia, sapendo che sarà gestita con la massima cura e discrezione.

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