Note Legali & Privacy

Cookie Policy

Nessun dato personale degli utenti è acquisito direttamente da ITALTEL tramite cookies dal sito. Non è fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

In questo sito sono, altresì, impiegati cookies persistenti, ossia cookies che rimangono memorizzati sul disco rigido del computer fino alla loro scadenza o cancellazione da parte degli utenti/visitatori. La cancellazione dei cookies non preclude l’utilizzo dei siti e/o applicazioni sopra indicate.

Tramite i cookies persistenti gli utenti che accedono al sito vengono automaticamente riconosciuti ad ogni visita.

Gli utenti possono impostare il browser del computer o dispositivo mobile in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookies o visualizzi un avviso ogni qualvolta è memorizzato un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno.

Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie.

L’utente può comunque modificare la configurazione predefinita. Di seguito i riferimenti per impostare la gestione dei cookies per i principali browser:

Internet Explorer: http://support.microsoft.com/gp/cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

La cancellazione dei cookies non preclude l’utilizzo del Servizio, ma comporta la ripetizione della procedura di autenticazione, ovvero il reinserimento delle credenziali d’accesso da parte dell’utente.

Se vuoi decidere di volta in volta se accettare o meno i cookie, puoi anche configurare il tuo browser affinché generi un avviso ogni volta che viene salvato un cookie.

Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del sito riservate agli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookies.

Il sito web www.italtel.com consente la trasmissione di cookies di siti o di web server diversi (c.d. cookies di “terze parti”) che l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale: ciò accade perché sul sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookies sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dal nostro sito.

La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità.

ITALTEL è estranea all’operatività dei “cookies di terze parti”, il cui funzionamento rientra nella responsabilità di tali terze parti.

Cookie di Dynamics 365

In particolare, il sito può avvalersi dei seguenti strumenti, che generano cookie di terze parti

• Dynamics 365 Marketing – Long-term behavioral-analysis cookie. Questo cookie viene impostato e/o letto in qualsiasi pagina Web in cui è stato inserito uno script di analisi comportamentale del sito Web Dynamics 365 Marketing. Consente a Dynamics 365 Marketing di valutare i lead in base al loro livello di interazione con un determinato sito Web. Il cookie non contiene informazioni personali, ma identifica in modo univoco un browser specifico su un computer specifico e Dynamics 365 Marketing può utilizzarlo per correlare questo ID con un contatto effettivo nel database di Dynamics 365 Marketing. Il cookie rimane attivo per due anni.

• Dynamics 365 Marketing – Short-term, single-visit cookie. Questo cookie viene inoltre impostato e/o letto in qualsiasi pagina Web in cui è stato inserito uno script di analisi comportamentale del sito Web Dynamics 365 Marketing. Per impostazione predefinita, scade dopo soli 30 minuti. Dynamics 365 Marketing lo utilizza per raggruppare tutti i caricamenti di pagina da parte di un determinato visitatore che vengono registrati dallo stesso script di analisi comportamentale e che si verificano entro l’intervallo di tempo configurato. Considererà tutti questi elementi come parte di un’unica “visita” al sito web.

• Dynamics 365 Marketing – Marketing page registration cookie. Questo cookie viene impostato quando un contatto invia una pagina di marketing in cui è stata selezionata la relativa casella di controllo Ricorda le mie informazioni. Consente alla pagina di marketing di visualizzare un modulo precompilato la volta successiva che lo stesso contatto lo utilizza. Le informazioni memorizzate nel cookie sono un identificatore univoco crittografico e non contengono i dati inviati o i mezzi per un’applicazione esterna per scoprire le informazioni inviate.

• Dynamics 365 Marketing – Event website. L’event website utilizza un cookie di sessione per consentire ai contatti di accedere e registrarsi agli eventi. Inoltre, utilizza i cookie per memorizzare la lingua dell’utente.

Puoi trovare maggiori informazioni su quali cookie stiamo usando o disabilitarli in settings.

Informativa clienti

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia e fonte dei dati personali 

ITALTEL tratta i Suoi dati personali poiché Lei è il legale rappresentante, procuratore e/o l’interfaccia designata dalla società Cliente nella gestione di rapporti contrattuali intercorrenti tra detta società e ITALTEL o altre società del Gruppo Italtel.

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, i dati anagrafici, i riferimenti telematici e telefonici, la carica/responsabilità da Lei ricoperta all’interno della società Cliente, unitamente ai dati economici e finanziari, la denominazione sociale, le sedi legali, i riferimenti bancari della società Cliente medesima.

I dati personali suddetti sono stati raccolti presso di Lei o ci sono stati forniti dal Suo datore di lavoro o comunque dalla società Cliente per conto della quale Lei opera e svolge la Sua attività professionale.

Finalità del trattamento

I dati che La riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:

• esecuzione del rapporto contrattuale tra ITALTEL e la società Cliente di cui Lei è l’interfaccia e/o il legale rappresentante o procuratore; tale contratto può essere, a titolo esemplificativo, un contratto di vendita, di appalto di servizi, di licenza, di manutenzione, ecc.;
• esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
• adempimento di obblighi di legge;
• promozione di nuovi prodotti analoghi a quelli già venduti dal Titolare, mediante l’invio di brochure promozionali, materiale informativo, invito a simposi, eventi promozionali, congressi, seminari, workshop, ecc.;
• ricerche di mercato preordinate allo sviluppo di nuovi prodotti/servizi analoghi a quelli già venduti dal Titolare e individuazione e valutazione del fabbisogno di mercato (es. mediante la richiesta di compilazione di questionari) in relazione al settore di mercato in cui il Titolare opera;
• sicurezza informatica;
• eventuali esigenze difensive.

Base legale del trattamento

La base legale del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi contrattuali tra le parti, dai correlati obblighi di natura legale, dal legittimo interesse del Titolare e dal consenso del soggetto interessato.

Il legittimo interesse è costituito dalle esigenze di sicurezza e difensive del Titolare. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per la finalità di marketing diretto di prodotti e servizi analoghi a quelli che ITALTEL Le ha già venduto non occorre il suo consenso preventivo per l’uso della Sua e-mail a suo tempo rilasciata ma Lei può opporsi in qualsiasi momento, rifiutando tale uso, in modo agevole e gratuito ad esempio, avvalendosi dei link per l’esercizio dell’opt-out presenti su ciascuna comunicazione commerciale.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, strettamente connessi alle finalità di trattamento perseguite.

I Suoi dati sono conservati per dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale ossia fino a quando non si sono prescritti i diritti che Lei o la società Cliente che ha intrattenuto rapporti con ITALTEL, potrebbe avanzare e, in caso di attivazione di azione legale, fino alla conclusione di tutti i gradi di giudizio di qualsiasi processo.

Natura del trattamento dei dati personali

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale ed in particolare per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di ogni correlato obbligo di carattere amministrativo e contabile.

Trasferimento dei dati

I dati della società Cliente e, laddove necessario, i Suoi dati personali, potranno essere comunicati a:

• società di revisione per obblighi di legge di natura contabile e fiscale;
• fornitori di prodotti e servizi per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per obblighi connessi;
• soggetti pubblici committenti ed altri clienti per l’attestazione dei requisiti di natura tecnico professionale limitatamente ai dati inerenti lo svolgimento dell’attività economica;
• pubbliche amministrazioni ed enti pubblici per adempimenti di obblighi di legge;
• istituti bancari e compagnie di assicurazione per la partecipazione alle gare di appalto;
• soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

I soggetti sopra indicati potranno operare quali Titolari autonomi (es. enti pubblici) oppure quali Responsabili esterni al trattamento dei dati. I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

Trasferimento extra-UE

Alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a società appartenenti al Gruppo Italtel, all’estero anche verso Paesi extra-UE per fini di esecuzione del contratto o per scopi promozionali, ad agenti o promoter per fini promozionali.

Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione Europea, oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del GDPR di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione e comunque nel rispetto di quanto stabilito dal Capo V del GDPR.

Tutti i Paesi extra-UE in cui sono presenti società del Gruppo Italtel presso le quali potrebbero essere trasferiti i Suoi dati sono indicati sul sito www.italtel.com, mentre l’elenco aggiornato dei Paesi con normativa a tutela dei dati personali valutata come adeguata dalla Commissione Europea è accessibile al sito ufficiale del Garante privacy italiano su questo link https://www.gpdp.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero.

Inoltre ITALTEL potrebbe aderire a Codici di condotta del proprio settore o a meccanismi di certificazione che consentiranno il trasferimento dei dati extra-UE conformemente a quanto previsto dall’art. 46 del GDPR e, nel caso, ne darà conoscenza anche mediante il proprio sito istituzionale.

Diritti degli interessati

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità, potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.

Inoltre, Lei potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022

Informativa Direct Marketing

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 (di seguito, “GDPR”), desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia e fonte dei dati personali

I Suoi dati personali, quali nominativo e dati di contatto professionali, sono stati raccolti presso di Lei o presso terzi (ad es. fornitori o partner).

Finalità del trattamento

I dati che La riguardano possono essere trattati per finalità di direct marketing attraverso l’invio, tramite e-mail, di materiale promozionale inerente i prodotti e i servizi del Gruppo Italtel, ivi incluse brochure promozionali, inviti a workshop, congressi, fiere o altri eventi.

I Suoi dati personali verranno inoltre trattati per l’adempimento di obblighi di legge ed eventualmente per esigenze difensive o adempimenti di ordini delle Autorità.

Base legale del trattamento

I Suoi dati verranno trattati per le finalità sopra indicate unicamente a fronte di un Suo consenso esplicito; per esprimere tale consenso, è sufficiente che Lei contrassegni la casella o clicchi sul link appositamente predisposti nella e-mail di invio. L’e-mail di risposta eventuale da Lei inviata sarà conservata in osservanza dei principi previsti dal GDPR.

L’unica conseguenza del mancato rilascio del consenso è che non potremo utilizzare i suoi dati per fini promozionali.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, strettamente connessi alle finalità di trattamento perseguite.

I Suoi dati personali saranno conservati per due anni dall’ultimo contatto salvo il caso in cui Lei presti nuovamente il consenso.

Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale. A tal proposito ITALTEL Le ricorderà, in occasione di ciascun invio di materiale promozionale, le modalità per opporsi in modo gratuito ed agevole (ad es. cliccando su un apposito link oppure inviando una semplice e-mail ad un indirizzo dedicato).

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento.

Le ricordiamo, infine, che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022

Informativa Newsletter e Webinar

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 (di seguito, “GDPR”), desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia e fonte dei dati personali

I dati personali che verranno trattati sono quelli da Lei stesso inseriti nel form di richiesta.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• consentirLe di partecipare gratuitamente ai webinar organizzati da Italtel eventualmente anche mediante terzi soggetti;
• inviarLe la newsletter che ha contenuto informativo e di presentazione delle realtà societarie del Gruppo Italtel, inclusi i prodotti e servizi;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. rilascio informativa privacy o rilascio dei dati alle Autorità procedenti);
• esigenze di sicurezza informatica;
• eventuali esigenze difensive.

Base legale del trattamento

La base legale del trattamento è costituita dall’esigenza di partecipazione ai webinar, dal rilascio del consenso per la spedizione della newsletter, dagli obblighi di legge e dal legittimo interesse del Titolare per eventuali esigenze difensive, di sicurezza e di comunicazione infragruppo.

Per i trattamenti che si basano sul consenso, Le ricordiamo che esso è sempre revocabile con modalità agevoli e gratuite; in ogni e-mail di spedizione della newsletter troverà il link per la revoca del consenso. La revoca non inficia i precedenti trattamenti.

Per i trattamenti effettuati per il legittimo interesse del Titolare, Lei, in presenza di motivi connessi alla sua situazione particolare, può opporsi al trattamento.

Il Titolare del trattamento, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, strettamente connessi alle finalità di trattamento perseguite.

I Suoi dati saranno conservati per due anni a meno che Lei non presti nuovamente il suo consenso.

Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi quali:

• società di organizzazione del webinar;
• soggetti pubblici per adempiere ad obblighi di legge;
• autorità giudiziaria o studi legali per eventuali esigenze difensive.

Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.

A tal proposito ITALTEL le ricorda che, in ogni mail di spedizione della newsletter, troverà un link da utilizzare per la revoca del consenso.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento.

Le ricordiamo, infine, che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022

Informativa Clienti Potenziali per fini precontrattuali

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia dei dati personali

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo email, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che potrebbe avere un rapporto contrattuale di acquisto di prodotti e/o di servizi con Italtel.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• esecuzione di un rapporto di carattere precontrattuale su Sua istanza (o della Società che Lei rappresenta per l’offerta) laddove Lei abbia richiesto di poter avere informazioni sui nostri prodotti o servizi, oppure nel caso in cui Lei ci abbia richiesto dei preventivi, o in generale, informazioni di natura commerciale;
• adempimento di obblighi di legge;
• sicurezza aziendale nel caso in cui Lei faccia accesso alla sede di Italtel;
• sicurezza informatica;
• eventuali esigenze difensive.

Modalità di trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Fonte e natura del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali sono stati raccolti presso di Lei o ci sono stati forniti dal Suo datore di lavoro o comunque dalla società Cliente per conto della quale Lei opera e svolge la Sua attività professionale.

Il conferimento dei suddetti dati è facoltativo, ma necessario per poter soddisfare la Sua richiesta di informazioni per fini precontrattuali.

Base legale del trattamento

I Suoi dati potranno essere trattati per legittimo interesse, fini precontrattuali dietro Sua istanza e correlati obblighi di legge. La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare al trattamento dei dati nonché dall’adempimento degli obblighi precontrattuali e di legge intercorrenti con la Società di cui Lei è referente. Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso presso le sedi del Titolare) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Trasferimento dei dati

I Suoi dati possono essere comunicati a società del Gruppo Italtel nel caso in cui sia necessario per soddisfare la Sua richiesta di informazioni, nonché a terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima. I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi precontrattuali al fine di consentirle di valutare e accettare o meno l’offerta formulata da ITALTEL e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Diritti degli interessati

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità, potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022

Informativa Privacy Referenti Persone Fisiche dei Potenziali Fornitori

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia dei dati personali

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo e-mail, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che potrebbe avere un rapporto contrattuale di fornitura di prodotti e/o di servizi con ITALTEL.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• precontrattuale su Sua istanza (o della Società che lei rappresenta per l’offerta) oppure su richiesta del Titolare per la formulazione di un preventivo o, in generale, per informazioni di natura commerciale;
• esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale quali l’archiviazione dell’offerta e l’adempimento degli obblighi richiesti dalla normativa ISO;
• adempimento di obblighi di legge;
• verifica della solvibilità economica mediante consultazione di banche dati pubbliche gestite da società autorizzate ai sensi della normativa applicabile;
• sicurezza aziendale per consentirLe l’accesso alle sedi ITALTEL;
• sicurezza informatica;
• eventuali esigenze difensive.

Modalità di trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Fonte dei dati e natura del trattamento

I Suoi dati sono raccolti presso di Lei o presso il Suo datore di lavoro o la Società che Lei rappresenta per l’offerta, oppure sono stati forniti a ITALTEL da soggetti terzi (ad esempio nell’ambito di eventi promozionali, o da soggetti con cui ITALTEL intrattiene rapporti commerciali).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per la finalità di valutazione della Sua offerta.

Base legale del trattamento

La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare nonché dall’adempimento degli obblighi pre-contrattuali e di legge intercorrenti con la Società di cui Lei è referente.

Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso presso le sedi del Titolare) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Trasferimento dei dati

I Suoi dati possono essere comunicati a società del Gruppo Italtel, nonché a terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi precontrattuali al fine di valutare l’accettazione o meno dell’offerta e durante l’intero periodo di sussistenza del bisogno del servizio o prodotto preventivato e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Diritii degli interessati

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022

Informativa Privacy Referenti Persone Fisiche per Enti Pubblici

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia e fonte dei dati personali

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, nome e cognome, il riferimento al Suo datore di lavoro (Ente Pubblico), la sede legale e lavorativa, gli uffici competenti dei singoli affari, i Suoi riferimenti telematici e telefonici.

I Suoi dati potranno essere raccolti direttamente presso di Lei, oppure presso il Suo datore di lavoro, da atti pubblici o ancora dal sito istituzionale dell’Ente presso il quale Lei opera, laddove tali dati siano resi disponibili al mero fine di agevolare la comunicazione con i soggetti pubblici.

Finalità e base legale del trattamento

I dati che La riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:

• partecipazione a gare d’appalto, progetti promossi da soggetti pubblici, richieste di finanziamento ed altri progetti che coinvolgono i soggetti pubblici;
• adempimenti di obblighi di legge connessi alle finalità di cui sopra o alla generale conduzione delle attività d’impresa;
• sicurezza informatica;
• eventuali esigenze difensive.

La base legale del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi di natura legale e dal legittimo interesse di ITALTEL a perseguire il proprio core business e, più in generale, le proprie attività d’impresa.

In caso di interesse legittimo del Titolare del trattamento, ad esempio in presenza di esigenze difensive, Lei ha sempre il diritto di opporsi.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I Suoi dati saranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario non solo a consentire la realizzazione delle attività ai fini delle quali sono stati raccolti, e sopra indicate, ma anche a rilasciare la prova dell’avvenuta esecuzione delle stesse a tutte le autorità competenti. Il periodo di conservazione dei dati, quindi, dipenderà esclusivamente dagli obblighi di legge in capo al Titolare.

Natura del trattamento dei dati personali

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per consentire ad ITALTEL di perseguire le finalità per i quali essi vengono raccolti ovvero partecipazione a gare di appalto, a progetti di finanziamento e di altra natura a cui ITALTEL intende partecipare, adempimenti di obblighi di legge connessi alle suddette attività nonché alle generali attività d’impresa.

Trasferimento dei dati

I Suoi dati possono essere trasferiti a:

• pubbliche amministrazioni per adempimenti di obblighi di legge;
• soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

Tali soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento. I dati in questione potranno essere, inoltre, comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

I Suoi dati non costituiranno oggetto di trasferimento all’estero.

Diritti degli interessati

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e_mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità, potrà richiedere l’elenco dei Responsabili interni e esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022

Informativa Privacy Consulenti e Referenti Persone Fisiche dei Fornitori

Italtel S.p.A., con sede legale in Viale L. Schiavonetti, 270/F, 00173 Roma, nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “ITALTEL” o il “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “GDPR”) desidera informarLa di quanto segue.

Tipologia dei dati personali

I Suoi dati personali sono costituiti da dati comuni quali, ad esempio, il Suo nominativo, il Suo indirizzo e-mail, i Suoi riferimenti telefonici, la Sua posizione lavorativa all’interno della Società che ha un rapporto contrattuale di fornitura di prodotti e/o di servizi con ITALTEL e, nel caso in cui Lei sia Consulente, anche i suoi riferimenti bancari, la partita IVA, il domicilio fiscale e legale.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• esecuzione del contratto di fornitura intercorrente tra ITALTEL e la Società di cui Lei è il referente o esecuzione del contratto di consulenza con Lei intercorrente;
• esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
• gestione della qualità;
• esecuzione degli eventuali obblighi manutentivi;
• adempimento di obblighi di legge;
• sicurezza aziendale per consentirLe l’accesso alle sedi ITALTEL;
• sicurezza informatica;
• eventuali esigenze difensive.

Modalità di trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Natura del trattamento dei dati personali

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del contratto di consulenza con Lei intercorrente o del contratto di fornitura intercorrente con la Società di cui Lei è referente.

Fonte dei dati e base legale del trattamento

I Suoi dati sono raccolti presso di Lei ma potrebbero esserci stati forniti anche dalla Società per la quale Lei presta la sua attività lavorativa in quanto, ad esempio, gestore del contratto con ITALTEL.

La base legale del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare nonché dall’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge intercorrenti con Lei o con la Società di cui Lei è referente.

Il legittimo interesse è costituito anche da finalità di sicurezza, finalità difensiva, (videosorveglianza nel caso in cui Lei faccia accesso alle sedi del Titolare) o comunicazione infragruppo. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimi interessi dal Titolare.

Il Titolare del trattamento, in caso di esercizio del diritto di opposizione, si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Trasferimento dei dati

I Suoi dati possono essere comunicati a:

• società di revisione per obblighi di legge di natura contabile e fiscale;
• enti certificatori per l’adempimento della normativa ISO;
• pubbliche amministrazioni per adempimenti di obblighi di legge o in caso di accertamenti;
• soggetti terzi per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima;
• istituto bancario da Lei indicato per il pagamento delle sue competenze, nel caso vi sia un contratto di consulenza con Lei intercorrente.

I dati in questione potranno essere comunicati ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

Trasferimento extra-UE

Alcuni Suoi dati potranno essere comunicati, inoltre, anche verso Paesi extra UE per la medesima finalità di esecuzione del rapporto contrattuale con ITALTEL, ad esempio, ad altre società del Gruppo Italtel.

Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione europea oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del Regolamento europeo di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione e comunque nel rispetto di quanto stabilito dal Capo V del GDPR.

Tutti i Paesi extra-UE in cui sono presenti società del Gruppo Italtel presso le quali potrebbero essere trasferiti i suoi dati sono indicate sul sito www.italtel.com, mentre l’elenco aggiornato dei Paesi con normativa a tutela dei dati personali valutata come adeguata dalla commissione Europea è accessibile al sito ufficiale del Garante privacy italiano cliccando su questo link  https://www.gpdp.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero.

Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi contrattuali e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Laddove Lei sia il legale rappresentante o un procuratore della Società fornitrice oppure altro soggetto procuratore o ancora abbia apposto la Sua firma sulla documentazione attestante l’esecuzione del contratto di consulenza o altra documentazione di carattere contabile e amministrativo rilevante ai fini probatori del rapporto contrattuale o a fini di adempimento di obbligo di legge, i Suoi dati potranno essere conservati fino a dieci anni nonché, in caso di sopravvenuta esigenza difensiva fino alla persistenza del diritto di difesa.

Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Capo III del GDPR, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione in presenza dei presupposti di legge.

Per far valere i Suoi diritti occorre inviare una comunicazione alla sede legale di ITALTEL specificando nell’oggetto la parola “Privacy”. In alternativa, tale comunicazione può essere trasmessa via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italtel.com, oppure rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@italtel.com. Con le medesime modalità potrà richiedere l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento.

Infine, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Roma, 14 aprile 2022