Digital workspace

Per questi motivi IT e facility manager stanno decidendo di mantenere ed estendere alcune modalità di lavoroanche in futuro,consapevoli che,nella fase post emergenza, l’approccio sarà ibrido, avendo ogni giorno la necessità di gestire un mix di lavoratori in loco e remoti. A prescindere dalla modalità di lavoro, tutti i dipendenti dovranno essere in grado di collaborare al meglio tra loro attraverso una rivisitazione adeguata ed ottimizzata degli spazi e attraverso tutti gli strumenti digitali che oggi possono essere messi a disposizione.

L’ottimizzazione dello spazio di lavoro è oggi una priorità per raggiungere gli obiettivi aziendali di produttività e risparmio sugli investimenti immobiliari e sui costi operativi, come elettricità, riscaldamento, aria condizionata e così via. Inoltre, le aziende che investono su luoghi di lavoro comodi e smart, risultano essere più competitive sul mercato perché, in questo modo, riescono a migliorare il worklife balance dei collaboratori, così come il legame tra azienda e dipendenti.Una gestione ottimale degli strumenti condivisi (dalle postazioni di lavoro alle sale di videoconferenza ecc) , il monitoraggio dell’effettivo utilizzo degli spazi di lavoro e la possibilità di comunicare con i dipendenti in modo semplice, dinamico ed efficace, sono alcuni degli aspetti rilevanti da affrontare.

In questa fase dove le aziende stanno gradualmente pianificando il rientro in presenza, è richiesta anche una comunicazione più diretta  e dinamica tra azienda e dipendente, al fine di rendere i lavoratori consapevoli delle regole comportamentali, delle dinamiche che si stanno verificando intorno a loro in termini di occupazioni degli spazi e della disponibilità dei  servizi e strumenti condivisi.

Ad esempio, attraverso una gestione efficace delle postazioni di lavoro, da assegnare giornalmente a chi decide di lavorare in presenza, si può ottenere una riduzione significativa dell’occupazione degli spazi e l’attivazione di alcuni servizi solo quando servono necessariamente; inoltre è fondamentale che i dipendenti possano utilizzare i propri strumenti di lavoro con la migliore esperienza utente possibile indipendentemente dalla postazione di lavoro (remota o in presenza).